Açıklamada genel kurulun ilk toplantısının 19-20 Mayıs 2018 tarihlerinde (19 Mayıs ilk oturum saat 13.00/20 Mayıs ikinci oturum saat 12.00-17.00 arasında) Timsah Arena'da gerçekleştirileceği açıklandı.
Bu açıklamanın ardından genel kurulun Timsah Arena'da nasıl yapılacağı yönünde tartışmalar başladı. Daha önceki kongrelerde Atatürk Spor Salonu ile Tofaş Spor Salonu ev sahipliği yapmıştı.
Timsah Arena'da ise yaklaşık 5 Bin 600 Bursaspor Kongre Üyesini ağırlayacak kapalı bir alan bulunmuyor.
Konuya Bursaspor Kulübü Genel Müdürü Erhan Başoğlu açıklık getirdi. Başoğlu, Bursa.com'a yaptığı açıklamada "Kongremiz Mayıs ayında Timsah Arena'da olacak. Bu kararı yönetim kurulumuzla istişare ederek aldık. Stadımızda ilk iki sırasının boş kalması kaydıyla Batı Alt Tribün kısmında kongre üyelerimiz için oturma düzeni hazırlayacağız. Tribün ile saha arasında 4 metrelik bir mesafe var. O bölgeleri ise konuşma yapılacak kürsü, Kongre Divan Kurulu Üyeleri ile oy sandıkları için düşünüyoruz. Genel Kurulu Üyelerimizin rahatlığı için kapsamlı olarak çalışacağız." dedi.