Toplantıya Federasyonu Başkanı Erol Yarar'ın dışında Federasyon Genel Sekreteri Necip Fazıl Kısalı, yönetim kurulu üyeleri Hüseyin Pehlivan, İlhan Satık, Fatih Kıyıcı, şube müdürleri Zekeriya Altuntaş ve Abdurrahman Dağlar, Federasyon İl Temsilcisi Güven Karadağ, Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürü Süleyman Şahin'le kulüp temsilcileri katıldı. Organizasyonların yanısıra altyapı çalışmaları ve yatırımlarla ilgili fikir alışverişi de yapıldı.
Toplantıda ayrıca 3-4 Mart 2016 tarihlerinde Kayak Federasyonu, Bursa Büyükşehir Belediyesi ve Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü tarafından organize edilecek Uluslararası Uludağ Çocuk Kupası Yarışması'nın bu yıl yaşamını yitiren kayak antrenörü Erdinç Baysal'n adının verilmesi kararlaştırıldı.