Değerli okurlar, kentimizde nerdeyse her gün birçok kurum tarafından birden fazla etkinlik düzenlenir. Faaliyet alanlarına ve konuyla bağlantılı olduğu düşünülen bu etkinliklerin bir kısmına KalDer Başkanı olarak davet edilirim ve azami ölçüde katılım sağlamaya çalışırım. Davetlere katılıma özen göstermekteki temel amaçlarım;
Davete icabet etmek,
Etkinliğe destek vermek,
Söz düşerse, görüş beyan etmek,
Öğrenmek,
Yeni kişilerle tanışmak,
Ve sosyal iletişimi muhafaza etmek…
Özenle hazırlanan, para harcanan, konuk(ların), protokolün, dernek başkanlarının, üyelerin, ilgililerin ve medyanın davet edildiği etkinlikler önemlidir. KalDer olarak biz de yıllardır farklı konularda ve katılımlarda çok fazla etkinlik organize ettik ve ediyoruz. Bu hafta benim üzerinde durmak istediğim konu toplantılarda var olmanın adabı! Yani, yapılması ve yapılmaması gerekenlere dikkat çekmek; bu itibarla aklıma gelenlerin bir kısmını sıralama ihtiyacı duydum.
Zamanında gidilir, mümkünse 10-15 dk önce,
Gündemde yoksa, ağlayacak, oynayacak çocuk getirilmez,
Kıyafete özen gösterilir; hırka, t-shirt, sıfır yaka vb. ile gidilmez, asgari gömlek/ceket olmalıdır,
Birden fazla düğme varsa en alt düğme iliklenmez,
Bakımlı olunmalıdır; saç, tıraş, makyaj,
Ayakkabılarınız temiz ve boyalı olmalıdır,
Kartvizitiniz, kalem, not kartı ve mendil olmalıdır. Davet alanına girdiğinizde önce davet eden(lerle) tokalaşılır ve teşekkür edilir,
Önce hanımlar tanıştırılır, hem cinslerde ise önce yaşı büyük olanlar,
Tanışmada, isim, soy isim, kurum, unvan belirtilir,
Tokalaştığın ve konuştuğun kişinin gözlerine bakılır,
Tokalaşma tam avuç bulunmasıyla, karşı eli hafif kavrayarak yapılır. Eller pelte gibi ya da parmak ucuyla buluşmaz,
Gülümsenir,
Yemek yerken çatal ve bıçaklar dıştan içe kullanılır,
Özel bir durumunuz yoksa menünün dışında bir şey istenmez,
Davet sahipleri zamanlamaya uymak için özen göstermelidirler,
Protokol azami 5-10 dakika beklenmelidir,
Konuşmacı davet edildiğinde ve konuşması bittiğinde alkışlanır,
Konuşmacı sahne almış ise; tabak, çatal, bardak sesi çıkartılmaz,
Gereksiz alkışlanmaz, doğru mesajlarda alkışlanır,
Konuşmacı konuşurken mutlaka dinlenir, ikili veya çoklu konuşma ASLA olmaz,
Konuşmacılara soru sorulma başladığında; “ÖNCE GÖRÜŞLERİMİ PAYLAŞAYIM DEYİP DAKİKALARCA KONUŞULMAZ, KISACA SORU SORULUR”,
Ayrılmadan davet sahibine teşekkür ederek vedalaşılır,
Ertesi gün davet sahibi aranarak teşekkür edilir.
Unuttuklarım mutlaka çoktur, listelediklerime dikkat ederseniz olumlu sonuçlarını görür ve yaşarsınız.
Saygılarımla
